Para someter publicaciones a consideración de publicación por parte de nuestra editorial, debes seguir el procedimiento a continuación:
1.Enviar solicitud al correo editorial@ucp.edu.co, anexando la obra completamente terminada, el formulario de entrega debidamente firmado y acta de aval por parte del Comité Básico de Facultad respectivo cuando se trate de una obra desarrollada por miembros de la comunidad académica.
2.El Comité Editorial analiza la solicitud teniendo en cuenta los principios y criterios de publicación establecidos en la Política Editorial, la pertinencia temática de la obra, público al que va dirigida, suficiencia de soporte bibliográfico, organización, claridad, redacción y coherencia, además evaluará los costos de publicación y promoción de la obra, la cual podrá ser aceptada, devuelta con recomendaciones de ajuste o rechazada.
3.De acuerdo con el área de conocimiento, las obras aceptadas por el comité editorial serán enviadas a pares académicos externos para su evaluación, quienes podrán recomendar la publicación, solicitar ajustes o argumentar la no pertinencia de publicación de la obra.
4.El Comité Editorial determinará el formato de publicación (impreso o digital) y si la obra hará parte de alguna colección, en caso de que surta el proceso de evaluación académica con concepto positivo.
5.Una vez aprobada la obra se legalizará un contrato de cesión de derechos entre la Universidad y el autor de la obra, en el que se determinen las condiciones de edición o coedición, tiempo de exclusividad, número de ejemplares y retribuciones al autor en caso de que la obra sea comercializada. Mediante el contrato de edición, el autor asume responsabilidad en caso de cualquier reclamación sobre los derechos de autor de la obra.
6.El área de gestión editorial coordina el proceso de corrección de estilo y gramática, diagramación y diseño de acuerdo con el formato de la publicación y la colección en el caso en que corresponda. El autor debe acompañar el proceso de edición y se compromete a realizar los ajustes que sean requeridos. En los casos en que aplique, la obra se enviará a impresión de acuerdo con el número de ejemplares aprobados por el Comité Editorial.
7.Una vez finalizado el proceso de edición e impresión editorial, se adelanta el depósito legal de la obra y la entrega del material de acuerdo con el contrato de edición o coedición. Desde el área de Gestión Editorial se coordina el respectivo lanzamiento, forma de divulgación, distribución y comercialización.